Prevención contagio COVID – 19
Protocolo de Bioseguridad
Colombiana de Encomiendas “ENCOEXPRES” S.A., presenta a clientes, proveedores y trabajadores su PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCION EL COVID -19,
concientes de la importancia de la prevención y teniendo en cuenta la Resolución 385 del 12 de marzo de 2020, emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social que declaró la emergencia sanitaria por causa del SARS-CoV-2 (COVID-19), y el Decreto 417 de 2020 que decretó el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio Nacional, así como la Circular 004 del 09 de Abril de 2020.
Estrategias de prevención y mitigación para reducir la exposición y contagio del COVID-19
- Distanciamiento social
- Limpieza y desinfección
- Aislamiento en casa
- Uso de elementos protección personal
- Comunicación
- Bienestar y población de riesgo
- Monitoreo y control
- Plan de contingencia
Distanciamiento social
Mantenemos un distanciamiento social de 2 metros, en puestos de trabajo, zonas de descanso, áreas comunes, con nuestros clientes, proveedores y compañeros de trabajo.
Evitamos contacto físico al saludar o despedirnos
Limpieza y desinfección
- Cumplo con el protocolo de lavado de manos con una frecuencia de cada 3 horas durante el día
- Uso Gel antibacterial al pasar puertas acceso, y recargo mi envase personal en las estaciones de gel antibacterial
- Permanentemente desinfecto mis elementos y herramientas de trabajo
- Diariamente se realiza limpieza y desinfección de áreas de trabajo, sitios de descanso, sitios de almacenamiento, maquinaria y áreas de transito general.
- Realizamos limpieza y desinfección al ingreso de nuestras instalaciones a cada uno de los vehículos.
Aislamiento en casa
Elementos de Protección Personal
- Se entrega y se usa protección respiratoria de forma permanente
- Se realiza protocolo de desinfección general, al ingreso y salida de las instalaciones
- Realizo cambio de vestuario al ingreso y salida de la jornada laboral, conservando aislada la ropa usada
- Uso guantes para no contagiarme, cumpliendo protocolo de postura, retiro y disposición final
- Uso responsablemente mis elementos de protección personal, limpios y desinfectados
Comunicación
- Se refuerzan instrucciones dadas con material didáctico publicado en carteleras de PASE LA VOZ, y carteleras de comunicación interna al ingreso a las áreas de trabajo
- Se socializan lineamientos y recomendaciones del Ministerio de Salud y protección social en forma permanente.
- Con ilustraciones visuales, señalización y demarcación se informa a trabajadores, contratistas y visitantes los protocolos.
Se Define la utilización de COMUNICACION FORMAL mediante los siguientes medios de comunicación:
- Carteleras PASE LA VOZ
- Carteleras de comunicación interna
- Correos electrónicos Corporativos y personales
- Redes sociales (WhatsApp)
- Página Web
Bienestar y población de riesgo
- Se propende por el manejo de horarios flexibles y escalonados para evitar la aglomeración de trabajadores, turnos flexibles.
- Se promueve para las áreas administrativas y de apoyo horario flexible en la medida que sea posible.
- Realizamos evaluaciones de condiciones de salud a nuestros colaboradores activos y tomamos medidas que procuren el bienestar de la población de alto riesgo, según los lineamientos establecidos en los diferentes
- decretos promulgados gobierno nacional en el periodo de emergencia.
Control y Monitoreo
Todo Trabajador, contratista, Proveedor y/o visitante se acoge a las normas de prevención establecidas por ENCOEXPRES S.A
- Se establece el diligenciamiento obligatorio de la autoevaluación de condiciones de salud (COVID 19) para contratistas y visitantes.
- Es obligatorio para contratista y/o visitante portar elementos de protección personal respiratoria, así como hacer uso de los elementos de limpieza y desinfección personal y de vehículos
- Se demarcan, señalizan y establecen áreas de desinfección, limpieza y control de acceso físico de personas, paquetes, correspondencia, productos y vehículos.
- Se genera cronograma de actividades de limpieza y desinfección permanente en instalaciones físicas 11
- Se realizan inspecciones de monitoreo y toma de temperatura aleatorios para verificar el cumplimiento, por parte de trabajadores, contratistas y visitantes, de los diferentes protocolos
- Todo trabajador debe diligenciar la autoevaluación de condiciones de salud (COVID 19) para identificar posibles factores de riesgo que lo hagan vulnerable de contagio
Colombiana de Encomiendas entrega elementos de protección personal, elementos de trabajo y recursos a trabajadores y a responsables de limpieza y desinfección para garantizar la prevención de contagio de COVID-19
Plan de contingencia
- Se crea Comité Gerencial de prevención
- Nov se realizan reuniones con mas de 7 personas
- Se generan medidas de distanciamiento social y trabajo en casa
- Se generan protocolos de limpieza y desinfección
- Se entregan elementos de protección personal
- Se generan medios de comunicación de prevencion y aviso en caso de contagio
Seguimiento
Semanalmente se realizará reunión del comité Gerencial de Prevención, con el fin de analizar el avance y cumplimiento de los protocolos.
Documentos de apoyo
- Protocolo medidas preventivas para ingreso de trabajadores, proveedores, contratistas y visitantes
- Protocolo de limpieza y desinfección de vehículos
- Protocolo medidas preventivas en la Atención al cliente